Рабочий день напоминает ниагарский водопад из дел и проблем?
Забыли, когда в последний раз полноценно обедали в будни?
Для многих врачей это «норма», которая со временем может приводить к выгоранию.
Есть ли решение? Безусловно!
Современные техники управления временем помогут Вам сделать рабочий процесс более эффективным и сбалансированным!
Чаще говорите «нет»
Дополнительные смены, необоснованные запросы пациентов — всё это может привести к перегрузке. Если Вас просят сделать что-то сверх Ваших прямых обязанностей, подумайте, не скажется ли это на качестве Вашей работы или здоровье. Иногда отказ — это лучший способ сохранить баланс и эффективность.
Попробуйте матрицу Эйзенхауэр
Когда задач много, а времени мало, матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, что делать прямо сейчас, а что может подождать. Разбейте весь список дел на день на 4 категории:
Для удобства можно использовать приложения вроде Notion, Todoist или обычные заметки в телефоне или ежедневнике.
«Ешьте слона по кусочкам»
Когда перед вами стоит сложная или объемная задача (например, заполнение большого количества медицинских карт, оформление льгот для пациентов), не пытайтесь сделать всё сразу. Разделите её на небольшие этапы и выполняйте их постепенно. Скажем, вместо того чтобы стремиться заполнить все карты за один день, поставьте цель обработать определенное количество записей за час.
Техника помидора
Причем тут помидоры? Метод придумал итальянец Франческо Чирилло, засекая время на кухонном таймере в виде помидора. Отсюда и название.
Как работает «помидор»: Когда выполняете задачи, требующие концентрации, через каждые 25 минут делайте 5-минутный перерыв. Это поможет сохранить внимание, потому что Вы будете знать, что скоро пауза.
Важно: на время работы отключайте уведомления на телефоне.
Делайте микропаузы
Вы знаете, что даже 5 минут тишины могут быть спасением. Попробуйте выделять такие микропаузы в течение рабочего дня. Закройте глаза, сделайте несколько глубоких вдохов или просто посидите в уединении. Это не заменит полноценный отдых, но поможет немного перезагрузиться.
Используйте «стоп-кран»
Если чувствуете, что уже на пределе, жмите «стоп-кран»: на 1-2 минуты отвлекитесь от всего, даже от пациентов. Желательно выйти на воздух или хотя бы к открытому окну. Представьте что-то приятное. Это поможет не действовать на эмоциях и сберечь свои ресурсы.
Делегируйте без чувства вины
Если есть возможность передать часть задач коллегам, к примеру, медсестре, делайте это без чувства вины. Ваше время и энергия — это ресурс, который нужно беречь для пациентов и сложных решений.
Помните, что Вы не сможете помочь пациентам, если сами будете на грани. Структурируйте задачи и регулярно делайте передышки. Берегите себя и будьте здоровы!
Источники:
1. Штаффан Нётеберг. Тайм-менеджмент по помидору. Альпина Паблишер, 2020.
2. Covey, S. R. The 7 Habits of Highly Effective People. Free Press, 1989.
3. Tracy, B. Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers, 2021.
4. Клауд Г., Таунсенд Д., Синдром хорошего человека. Как научиться отказывать без чувства вины и выстроить личные границы. Бомбора, 2024.
Комментарии (0)